Kassererens rolle og ansvar
Som kasserer har du ansvar for at lagets økonomiske hendelser blir dokumentert, registrert og rapportert på en ryddig måte. I denne modulen lærer du hva kassereren har ansvar for, og hvordan arbeidet bør organiseres.
Kassereren registrerer inntekter og kostnader, følger opp fakturaer, kontrollerer banken og lager rapporter til styret og årsmøtet.
Kassereren bestemmer ikke alene hvordan lagets penger skal brukes. Utbetalinger og økonomiske disposisjoner skal bygge på vedtak, budsjetter og fullmakter.
Et godt økonomiarbeid krever klare rutiner for:
• godkjenning av kjøp
• attestasjon av regninger
• betaling fra bankkonto
• oppbevaring av bilag
• rapportering til styret
• kontroll og avstemming
Kassereren skal kunne svare på tre spørsmål:
1. Hva har skjedd?
2. Hvorfor har det skjedd?
3. Hvilket bilag dokumenterer det?
Refleksjon
Hvordan er ansvaret for kjøp, godkjenning, betaling og kontroll fordelt i laget ditt?