Bilag og dokumentasjon

Eksempler på bilag er:
• faktura
• kvittering
• kontoutskrift
• betalingsbekreftelse
• reiseregning
• vedtak om tilskudd
• salgsfaktura
• korrigeringsbilag
Et bilag bør vise:
• dato
• beløp
• hvem betalingen gjelder
• hva som er kjøpt eller solgt
• hvem som har utstedt dokumentet
• hvordan betalingen er gjennomført
Når et bilag lagres i BAS Spartacus, får det et bilagsnummer. Bilagsnummeret gjør det mulig å finne sammenhengen mellom dokumentasjonen og registreringen i regnskapet.
En banktransaksjon alene er ikke alltid tilstrekkelig dokumentasjon. Det må også være mulig å forstå hva betalingen gjelder.